एक संस्था, आपस में जुड़े सिस्टम

ऑर्डर का असर उत्पादन पर, उत्पादन का भंडार पर और खरीद का वित्त पर पड़ता है। ERP इन संबंधों को समझने और सँभालने में मदद करता है। हम सिस्टम को आपकी प्रक्रियाओं के अनुसार बनाते हैं, उपयोगी साधनों को बनाए रखते हैं और विभागों के बीच काम व जानकारी के प्रवाह की रुकावटें दूर करते हैं।

समाधान में क्या शामिल है

  • बिक्री, खरीद, गोदाम, उत्पादन और वित्तीय लेखांकन।
  • साझा संदर्भ डेटा, कर्मचारियों की भूमिकाएँ और काम के तय क्रम।
  • 1C, CRM, संबंधित उद्योग के प्लेटफ़ॉर्म और उपकरणों से जोड़ना।
  • रिपोर्ट, विश्लेषण और चुने गए कामों में AI का उपयोग।

ज़रूरत समझने से संचालन शुरू होने तक

हम संस्था के काम का अध्ययन करके लागू करने का पहला चरण तय करते हैं। मॉड्यूल तैयार करते हैं, तय डेटा स्थानांतरित करते हैं और प्रक्रियाओं को शुरू से अंत तक जाँचते हैं। कर्मचारियों को प्रशिक्षण देते हैं और चरणों में संचालन शुरू करने में मदद करते हैं, ताकि टीम सिस्टम सीख सके।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मौजूदा 1C सिस्टम बदलना पड़ेगा?

ज़रूरी नहीं। 1C को सहमत लेखांकन कार्यों के लिए बनाए रखते हुए ERP उससे जुड़ सकता है। कॉन्फ़िगरेशन, उपलब्ध इंटरफ़ेस और डेटा की गुणवत्ता का अध्ययन करके कार्यों का बँटवारा व डेटा आदान-प्रदान के नियम तय किए जाते हैं।

क्या एक ही प्रक्रिया से शुरुआत की जा सकती है?

हाँ। पायलट के लिए सीमित प्रक्रिया चुनी जा सकती है, जैसे बिक्री से माल भेजने तक ऑर्डर का सफ़र। इससे विस्तार करने से पहले विभागों और सिस्टम के बीच तालमेल की जाँच होती है।

तैयार सिस्टम और कस्टम विकास में से कैसे चुनें?

पहले उद्यम की आवश्यकताओं की तुलना मौजूदा समाधानों की क्षमताओं से करते हैं। विश्लेषण के बाद तैयार उत्पाद का कॉन्फ़िगरेशन, कुछ घटकों का विकास या कस्टम सिस्टम बनाने के विकल्पों पर चर्चा करते हैं।

समयसीमा और लागत किन बातों पर निर्भर करती हैं?

लागत प्रक्रियाओं, डेटा की स्थिति, एकीकरण की संख्या और तैनाती की आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। अध्ययन के बाद चरण, स्वीकृति मानदंड और लागत का अनुमान तय किया जाता है। लाइसेंस और उपकरणों का खर्च अलग से निकाला जाता है।

शुरू करने के लिए क्या देना होगा?

आवश्यकता, प्रक्रिया में शामिल लोगों और मौजूदा सिस्टम का विवरण। डेटा तक पहुँच अलग से तय की जाती है; शुरुआती चरण में पहचान हटाए गए उदाहरण इस्तेमाल किए जा सकते हैं।